上海应翔资产经营有限公司

公章管理和使用规定

（试行）

为进一步加强公司公章管理，规范公章使用程序，根据学校的相关规定并结合公司的实际情况，特制定公司公章管理和使用规定。

一、公章的管理

公司分管行政工作副经理是负责公章保管及监督使用责任人。

二、公章的使用规定

1、公司下属各部门需使用公司公章前，须填写《上海应翔资产经营有限公司用印申请单》，经分管领导签字同意后，至公章保管人处办理用印手续。

2、为保障公章的安全和正常使用，公章保管人应严格执行公章管理规定。如公章保管人暂离工作岗位一段时间，则由公司指定人员代管公章。

3、公章保管应存放在牢固的保险柜或抽屉内，随用随开，用毕上锁。

4、公司公章原则上不得携带外出。若确因工作需要带章外出使用的，事先填写《上海应翔资产经营有限公司用印申请单》，并说明带章外出理由，报公司总经理批准后，方可带出。公章带出期间，用印人对公章的使用承担一切责任。

5、凡涉及公司重大事项需用公章时，需经分管领导及总经理同时批准。

6、若发现公章遗失、被盗或被伪造等情况，应立即追查处理，并书面报告公司正职领导。

三、公章的使用范围

1、以公司名义报送的各类文件。

2、由公司出具的证明、介绍信及有关材料。

3、公司与另一方签订的工程项目、业务项目、办公设备及用品的采购等合作协议（合同）。

四、失职责任的追究

由于审批人的过错决定或公章保管人的过错行为，使得公章使用后而导致公司遭受经济损失或产生负面影响的，经核实情况后责任确切的，相关责任人应当承担相应责任，并酌情给予一定经济处罚。

五、本规定由公司办公室负责解释，自公布之日起执行，原规定相应废除。

  上海应翔资产经营有限公司

附件：上海应翔资产经营有限公司用印申请单

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